Belegerfassung, Belegabruf, Fristen, Datenschutz und E-Rechnung in der täglichen Praxis.
Ein gutes Steuerprogramm spart vor allem dann Zeit, wenn Sie seine Funktionen kennen: den automatischen Abruf von Daten beim Finanzamt, die Belegerfassung per Foto, Plausibilitätsprüfungen vor der Abgabe und die elektronische Übermittlung über ELSTER. Diese Rubrik erklärt die wichtigsten Funktionen anhand typischer Arbeitsabläufe.
Sie lesen, wie eine Steuererklärung Schritt für Schritt mit Software entsteht, wie die vorausgefüllte Steuererklärung funktioniert, welche Fristen und Verspätungszuschläge gelten und worauf Sie beim Datenschutz achten sollten. Für Selbstständige kommen die E-Rechnung, die Umsatzsteuer-Voranmeldung und die Aufbewahrungsfristen hinzu, die sich in den letzten Jahren spürbar geändert haben.
Die Hinweise ersetzen keine Steuerberatung. Rechtsstand ist der 21. Oktober 2026; prüfen Sie bei Fristen und Beträgen immer die Angaben des Bundesfinanzministeriums und Ihres Finanzamts.
Funktionen & Anwendung
Bis wann muss die Steuererklärung abgegeben werden? Fristen für Pflicht- und freiwillige Abgabe, Verlängerung, Verspätungszuschlag nach § 152 AO und Tipps für die Praxis mit Software.
Funktionen & Anwendung
Belege digital erfassen, zuordnen und aufbewahren: Scan-Funktionen, GoBD, Aufbewahrungsfristen von 8 und 10 Jahren, Ordnerstruktur und typische Fehler für Privatpersonen und Selbstständige.
Funktionen & Anwendung
Steuerdaten sind sensibel: DSGVO-Rechte, Serverstandort, Zwei-Faktor-Anmeldung, Phishing, Auftragsverarbeitung und Löschfristen bei Steuersoftware und Cloud-Diensten verständlich erklärt.
Funktionen & Anwendung
E-Rechnung seit 2025, Übergangsfristen bis 2028, XRechnung und ZUGFeRD, Umsatzsteuer-Voranmeldung und Kleinunternehmer: Was Buchhaltungssoftware leisten muss und wie Sie sich vorbereiten.
Funktionen & Anwendung
Anleitung zur Steuererklärung mit Software: Unterlagen sammeln, Programm einrichten, Anlagen ausfüllen, Prüfung, Übermittlung über ELSTER und Bescheid kontrollieren – mit Checkliste.
Funktionen & Anwendung
Wie die vorausgefüllte Steuererklärung funktioniert: Welche Daten abrufbar sind, wie Software den Belegabruf nutzt, wo Fehler lauern und was Sie dennoch selbst prüfen müssen.
